集中力を高めるデスクトップ管理法!

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mochiです!

あなたのデスクトップにはいくつファイルが置いてありますか?そのファイルは本当にそこに必要ですか?

デスクトップがアイコンだらけのあなた!机の上も汚くないですか?資料が山積みになり、資料探しに何時間も割いてしまっているなんて状態になってないですか?

今回はデスクトップのオススメの運用方法を紹介します!

デスクトップに置くもの

早速ですが、デスクトップも机です。

何言ってんだ!?って思ったあなた!デスクトップですからね。立派な机ですよ。机の上は綺麗に整頓されていると気持ち良く作業が出来ますよね。でも、散らかっていると片付けてから作業に取り掛かることになります。

試験期間になると部屋や机周りが気になって片付け始め1時間さらには1日片付けで終わってしまったなんて経験ないでしょうか?デスクトップも一緒です。

そこで、mochiがオススメする方法は、デスクトップは作業中のものだけにしますそれ以外のものは、捨てます。嘘です。フォルダに振り分けます。(嘘だけど、いらないものを見極めて捨てることは考えを整理する上でも重要です!フォルダーを作る際に是非このファイルは本当に必要か?と自問自答してみて下さい。)

ただ、保存するべきフォルダーが決まってない!なんてこともあると思います。プロジェクト毎にまずはフォルダーを作って放り込んで行って下さい。ある程度溜まったら種類別に分ければ良いです。

これを行うだけでも仕事の効率upが期待できます!嘘だと思うかもしれませんが、デスクトップに作業中ファイルのみだと必要ない情報が目に入らないので1つの内容に集中することが 出来ます。(デスクトップを見る度にあれもこれもやらなきゃと集中できませんからね。)

さらに、作業が終わったら作業が終わったファイルをフォルダーに入れることが出来るので達成感を味わう事が出来ます。そんな小さな事じゃ達成感味わえないよ!そんな事言わないで、やった〜!一つ片付いたぜ!私すごいでしょ!私、出来る子なんですよ!って言葉に出すともう効果絶大です。(声に出したら変人だと思われる環境では声に出さない方が良いですが、声に出した方が効果があります。)

脳は、出来ると考えると達成する為の方法を考えます。また、出来ないと考えると出来ない理由を考えるので本当に出来なくなります。

ちょっとズレましたが、小さな達成感で自分を褒めることは何かを達成する為の必須条件です。是非、実施してみて下さい。

次に、机の上のファイルも大量にあって片付けられないというあなた。この際一緒に片付けてしまいましょう!

原本が必要でなもの以外プリンターでスキャンしてどんどんシュレッダーにかけて下さい!スキャンできるプリンターがない場合はスマホアプリのOffice Lensが使い易いです。

スキャンしたファイルには、検索がしやすいように名前を付けておくことで資料を探す時間も大幅に短縮する事が出来ます。

これだけで、机もpcのデスクトップも綺麗になって仕事の効率もupです!

まとめ

PCデスクトップ

■ デスクトップは作業中のものだけにする。

■ 作業が終わったら作業が終わったファイルをフォルダーに入れる→自分を褒める!

机の上
■ 原本が必要なもの以外電子ファイルとして保存する。